Ihr Experte für digitale Datenbestände
IT-Büro Schindler
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Der sichere Datenaustausch über das Internet

Bei meiner Arbeit sorge ich für maximale Sicherheit beim Umgang mit allen Daten und beim Datenaustausch über das Internet. Die E-Mail-Kommunikation erfolgt über die Server meines Webhostings mit "Standort Frankreich" - ebenso der Dateiaustausch per FTP. Sollten Sie insbesondere bei der Auftragsverarbeitung die Nutzung von Servern mit "Standort Deutschland" wünschen, stelle ich zwei Alternativen bereit. Die Namen dieser Hoster erfahren Sie im jeweiligen Einzelauftrag zur AVV.

Schützenswerte Daten/Informationen übergebe ich stets in Form von AES 256-verschlüsselten Dateien in einem ZIP-Archiv, um so den durchgängigen Schutz auch am jeweiligen Zielort und unabhängig vom Übertragungsweg zu gewährleisten. Passwörter übermittle ich telefonisch oder per E-Mail. Natürlich nutze ich für unsere Zusammenarbeit auch Ihre Infrastruktur, solange die von Ihnen getroffenen Maßnahmen ebenfalls den gültigen Datenschutzanforderungen der EU DS-GVO entsprechen.

Der sichere Datenaustausch per E-Mail

Wenn gewährleistet ist, dass auch Ihr E-Mail-Server nach gültigem EU-Recht arbeitet, kann ein sicherer Datenaustausch auch im max. 30 MB großen Anhang einer E-Mail erfolgen - auch wenn der Übertragungsweg beim E-Mail-Versand nicht verschlüsselt wird. Dafür müssen alle schützenswerten Inhalte und somit ggf. auch der eigentliche Text der E-Mail verschlüsselt in Dateiform im Anhang verschickt werden. Das benötigte Passwort übermittle ich dann ausschließlich telefonisch. Nur wenn auch der Schutz der Absender- und Empfänger-Email-Adresse nötig ist, muss auf eine verschlüsselte Übertragung zurückgegriffen werden.

Ohne das Internet - die Nutzung externer Datenträger

Der Austausch von Dateien auf externen Datenträgern erfolgt nur in Ausnahmefällen und nur nach vorheriger Absprache. Ich verwende dafür ausschließlich nachträglich unveränderbare Medien wie CD-R, DVD-R oder BD-R. Sollte ich von Ihnen USB-Speichergeräte oder Speicherkarten erhalten, verwende ich für das Einlesen aus Sicherheitsgründen ein anderes Notebook.

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