Als Einzelperson kann ich komplette Projekte und Projektbeteiligungen nur annehmen, wenn sie einen überschaubaren Aufwand haben. Daher war es von Seiten der Auftraggeber bisher meist zu aufwendig oder sogar unnötig, mir eine fachlich genaue und detaillierte Anforderungsspezifikation (ein Lastenheft) vorzulegen. Bewährt hat sich nach einer möglichst umfassenden Projektbesprechung, einer initialen Definition von Ziel und Randbedingungen und Besprechung der zu erwartenden Kosten folgende Vorgehensweise:
Bitte erfragen Sie nach Vorstellung Ihres Projektes die genauen Abrechnungsdetails und den projektabhängigen Stundensatz.
Auch meine anderen Aufträge haben insbesondere bei Erstkontakt Projektcharakter. Und gerade bei Datenprojekten gibt es oft noch eine Unbekannte: Die von Ihnen gelieferten Daten, die mir in ihrer tatsächlichen Struktur und insbesondere Qualität völlig unbekannt sind. In den meisten Fällen kann ich meine Leistung deshalb nicht vollumfänglich zu einem festen Preis anbieten. Dann werde ich - um weder Sie noch mich zu übervorteilen - mit geschätztem Aufwand und auf Stundenbasis anbieten. Abgerechnet wird schlussendlich der tatsächliche Aufwand - die angefangene erste Stunde voll und danach je angefangene 30 min.
Mein Stundensatz hängt dabei sowohl vom Projekt als auch vom Auftragsumfang ab. Konkreteres dazu und mehr über wichtige Details wie die Möglichkeit einer "Aufwandsprüfung vorab" erfahren Sie telefonisch oder per E-Mail . Der bei mir rund um die → Datenschutzunterlagen entstehende Aufwand bei einer Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Auftrag liegt bei 30 min.
Auf Wunsch stelle ich mich nach einem initialen Gespräch gerne persönlich bei Ihnen vor. Und obwohl in der heutigen Zeit von Videotelefonie, Online-Präsentationen und Fernunterstützung eine Tätigkeit bei Ihnen vor Ort meist gar nicht nötig ist, kann sie trotzdem notwendig sein. In beiden Fällen können in Abhängigkeit des Projekt- bzw. Auftragsumfangs und der Entfernung zu Ihnen Fahrt- oder Reisekosten entstehen, die unbedingt vorher besprochen werden sollten. Rechnungen stelle ich mit Zahlungsziel "binnen 14 Tagen" elektronisch in Form einer PDF-Datei per E-Mail.