Als Einzelperson kann ich komplette Projekte oder Projektbeteiligungen nur annehmen, wenn diese mit überschaubarem Aufwand umzusetzen sind. Fachlich genaue und detaillierte Anforderungsspezifikation vonseiten der Auftraggeber waren deshalb meist zu aufwendig oder sogar unnötig. Zudem haben sich viele Projekte auch erst durch mein Zutun entwickelt - oftmals sogar in eine unerwartete Richtung.
Bewährt hat sich deshalb nach einer möglichst umfassenden Projektbesprechung, einer ersten Definition von Ziel und Randbedingungen und der Besprechung der zu erwartenden Kosten folgende Vorgehensweise:
Dieses etappenweise Vorgehen hat einen weiteren Vorteil: An jedem neuen Sprint können bei Bedarf noch Anpassungen vorgenommen werden - und das auch für den restlichen Teil des Projektes. Bitte erfragen Sie nach Vorstellung Ihres Projektes die genauen Abrechnungsdetails und den projektabhängigen Stundensatz.
Auch meine anderen Aufträge haben Projektcharakter - insbesondere dann, wenn wir zum ersten Mal miteinander in Kontakt treten. Und gerade bei Datenprojekten ist mir eines vorab meist noch völlig unbekannt: nämlich die tatsächliche Struktur und insbesondere Qualität von Ihnen gelieferter Daten. In den meisten Fällen kann ich meinen Aufwand dann nur schätzen und Ihnen nicht zu einem festen Preis anbieten. Ich rechne die erste Stunde voll ab und danach je angefangene 30 min.
Mein Stundensatz hängt dabei sowohl vom Projekt als auch vom Auftragsumfang ab. Konkreteres dazu und mehr über wichtige Details wie die Möglichkeit einer "Aufwandsprüfung vorab" erfahren Sie telefonisch oder per E-Mail . Der bei mir rund um die → Datenschutzunterlagen entstehende Aufwand bei einer Auftragsverarbeitung (Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Auftrag des Dateneigners) liegt bei 30 min.
Rechnungen stelle ich mit Zahlungsziel "binnen 14 Tagen" elektronisch in Form einer bearbeitungsgeschützten PDF-Datei per E-Mail. E-Rechnungen stelle ich bis auf weiteres nur, wenn es für Sie unabdingbar ist.
Auf Wunsch stelle ich mich nach einem ersten Gespräch auch persönlich bei Ihnen vor. Und obwohl in der heutigen Zeit von Videotelefonie, Online-Präsentationen und Fernunterstützung eine Tätigkeit bei Ihnen vor Ort meist gar nicht nötig ist, kann sie trotzdem notwendig sein. In Abhängigkeit des Projekt- bzw. Auftragsumfangs und der Entfernung zu Ihnen können dadurch Fahrt- oder Reisekosten entstehen, deren Abrechnung unbedingt vorher besprochen werden sollte.